1、甲方必须完整填写《參展申請表》并签名及加盖单位名称一致公章,邮寄或传真至乙方,乙方代表签名盖印后生效,未经双方确认的手写内容无效。
2、甲方不得私下將安排的展位轉租或分租給第三方,並應按展會規定之範圍申報展品,如參展展品與本次展會展覽範圍不符,乙方現場將取消其參展資格,終止執行其參展合同,其已付參展費用不予退還,並比照展位價格補償乙方所空展位損失。
3、《參展申請表》》生效後,若合同內容有變,雙方須提早2個月通知對方,以便作好相關安排,若甲方退展,須書面向乙方說明,其已付定金不退還;甲方若在開展日期前一月退展的,還須向乙方支付違約金爲原展位費租金的50%。
4、乙方必須嚴格比照甲方所定合同展出形式安排展位。甲方因故需調整展出形式時,須在開展前1個月以書面形式告知乙方,雙方確認應收參展費,否則乙方將按合同內容來安排相關工作;
5. 主办单位有权依据展览会总体规划和实际参展规模对展位位置作相应调整及增、减,主办单位保留对已分配的展位位置进行调整的权益;
6. 本届展会有关的承建商、承运商等服务机构为甲方提供各项服务,其接洽电话、接洽人、收费阐明和展览会的进度安排都将刊载在《展商服务手册》和展览会网站上,甲方应依据相关要求即时与有关机构取得接洽,以确保展览会前期打算和布、撤展工作的顺利进行;
7. 甲方须严格遵守展馆有关安全消防规定,展位搭建高度、围建尺寸及用材等应满足展馆的要求(详见《展商服务手册》之展馆管理规章及特装展位施工安全管理规定);
8. 因展馆管道地沟与地段存在承重差距,请甲方结合展位地沟图有理安排展品摆放位置,幸免因承重问题造成不能正常参展。
9. 甲方保证其展品、包装及相关公开材料不存在职何侵犯或违反第三方权益的情况,乙方有权现场拒绝侵犯知识产权行为及其展品参展,并保留追究一切法律责任;
10. 由于不可抗拒因素致使展会不能如期进行(如战争、地动等自然灾难),乙方有权更改展期,并不承担由此产生的任何法律经济责任。
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